RUNRUNRUN2023 大会申込規約

・私は「申込規約」及び「個人情報の取り扱いについて」に同意するとともに、私が代表してチーム参加を申し込む場合は、参加者全員も同意していることを保証します。

・自己都合による申し込み後の種目変更、キャンセルはできません。また過剰入金・重複入金の返金はいたしません。

・地震・風水害・暴風雨・降積雪・事件・事故・疾病等の主催者の責によらない自由で開催縮小や中止となった場合、参加料返戻は行いません。

・私は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。

・私は大会開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その後、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。

・私は、大会開催中に傷病等が発生した場合、応急手当てを受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。

・私は、大会開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。大会開催中の事故・傷病等への補償が受けられる場合でも、主催者が加入した保険の補償の範囲内であることを了承します。

・私の家族・親族・保護者（参加が未成年の場合）は、本大会への参加を承諾しています。

・年齢・性別の虚偽申告、申込者本人以外の出場（代理出走）はいたしません。それらが発覚した場合、出場、表彰の取り消し、次回以降の資格剥奪等、主催者の決定に従います。また、主催者が虚偽申告・代理出走に対する救護・返金等一切の責任を負わないことを了承します。

・私は、大会の映像・写真・記録等（においての氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）がテレビ・新聞・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されること、また、その掲載権・使用権は主催者に属することを了承いたします。

上記の申込規約の他、主催者が別途定める大会規約に則ります。（齟齬がある場合は大会規約を優先します）

個人情報取り扱いについて

１.利用目的

お預かりした個人情報は、参加案内、記録通知、関連情報の通知、次回大会の案内、大会協賛・協力・関連団体からのサービス提供、記録発表に利用いたします。また主催者もしくは委託者からの申込内容に関する確認連絡をさせていただくことがあります。

２.個人情報の提供

お預かりした個人情報は、第三者に提供します。

1）取得方法

ウェブサイト『RUNNET（https://runnet.jp/）』よりダウンロード

2）提供する目的

大会記録等を発表するため

3）提供する個人情報の項目

氏名、種目、タイム等

4）提供手段または方法

大会会場で電子データを引渡し

5）提供先

テクノプラン株式会社

株式会社アールビーズ（ウェブサイト「RUNNET」の運営会社）

３.個人情報の委託

お預かりした個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、外部に委託する場合があります。外部に委託する場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託者とし、適切な管理を行います。

４.開示等の請求手続き

お預かりした個人情報に係る開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求につきましたは、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で対応致します。開示等の請求をされる場合は、お問い合わせ窓口までご連絡願います。

＜お問い合わせ窓口＞

株式会社みどり会 会員事業部

大阪本社：〒542-0086 大阪市中央区西心斎橋2丁目2番3号　電話番号 06-6212-3664

東京本部：〒135-0048 東京都江東区門前仲町2丁目5番9号　電話番号 03-5621-8352

５.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報の取得を行う場合に、お客様は必ずしも全ての項目について回答する必要はありません。ただし、特定の項目に回答いただけない場合は、十分なサービスを提供できないことがあります。

事業者名：株式会社みどり会

新型コロナウイルス感染拡大防止対策

新型コロナウイルス感染防止のため、また、安心して大会にご参加いただくために、新型コロナウイルス感染状況に準じた対策を実施いたします。現時点でも特別規約などを設定しておりますが、大会開催日までの感染状況によりその内容が変更になる場合がございます。最終の対策については、大会 2週間前までに送付される「参加案内書」をご確認ください。

【参加者・応援者ともマスクの着用をお願いいたします】

新型コロナウイルス感染防止対策を目的として、体調管理チェックシートで個人情報を取得させていただきますので、ご同意ください。これらの個人情報は、行政機関から要請があった場合に限り提出することがあります。

1）大会2週間前から検温を行い、体調管理チェックシートに記入の上、大会当日必ずご持参ください。

大会当日体調管理チェックシートが提出されない、また適切に健康管理がされていないと大会主催者が判断した場合、参加をお断りします。

2）大会当日、会場にて検温を実施します。検温時、37.5°C以上と確認された場合は参加をお断りします。

3）上記1）、2）により参加をお断りした場合の返金はいたしません。

4）大会当日、マスクを着用のうえご来場ください。

5）大会当日、他の参加者やスタッフとの距離を確保してください。

6）こまめな手洗いや消毒をしてください。

7）大会終了後2週間検温を行い、体調管理チェックシートに記入してください。

8）大会終了後、選手が感染者、濃厚接触者、感染疑い者になった場合、直ちに大会主催者に連絡の上、大会主催者の対応に応じてください。

9）その他、大会主催者が定める新型コロナウイルス感染症対策に従い行動してください。

RUNRUNRUN2023大会　新型コロナウイルス感染拡大防止の特別規約

本規約は、公益財団法人日本陸上競技連盟（日本陸連）が「ロードレース開催についてのガイダンス」を公表していることを受け、参加者・応援者・スタッフが新型コロナウイルス感染拡大防止のため、また、安心して大会にご参加いただくために作成いたしました。内容を承知し厳守されることをお願いいたします。

※内容に変更等が生じる場合は、大会ホームページに発表いたします。

1.次の事項に該当する場合は、参加中止を求める場合があります。

・37.5度以上の発熱がある場合

・倦怠感や息苦しさがある場合

・咳、痰があり、咽頭痛などの症状がある場合

・味覚、嗅覚に異常を感じる場合

・家族や同居人、身近な知人に感染が疑われる場合

・糖尿病などの基礎疾患があり、体調に不安のある場合

・過去14日、またはワクチン接種済者10日以内の入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域への渡航又は当該在住者との濃厚接触がある場合

2.本大会は以下の対策を行います。

・会場入口での「消毒」「検温」、「体調管理チェックシート」の提出を必須とします。

・検温検査で37.5度以上の方は、医療スタッフの判断で出走をお断わりし、会場からの退場をお願いする場合がございます。

・手荷物は、指定された手荷物置き場を使用してください。

・更衣室の利用人数を規制しますのでなるべく走れる服装で来場してください。

・スタッフは常時マスクを着用します。

・参加者は競技中以外マスクを着用してください。（スタート整列時含む）

・来場する応援者は常時マスクを着用してください。

・会場、コースとも吸水の手渡しは行いません。また、感染防止のため補給食の提供はありません。

・会場にゴミ函はありません。必ず各自ゴミはお持ち帰りください。

・他の参加者、主催者スタッフとの距離（できるだけ2ｍ以上）を確保してください。

・会場やコース、競技中に大きな声で会話、応援をしないでください。

・感染防止の為に主催者が決めたその他の措置の遵守、主催者の指示にしたがってください。

・大会終了後2週間の体調管理、検温を各自行ってください。

・大会終了後2週間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は、主催者に対して速やかに連絡し、同時に濃厚接触者の有無についても報告してください。

・後日参加者、大会関係者の中から感染者が出た場合には、保健所などの聞き取り調査にご協力いただきます。

3.大会開催の可否について

以下の場合、大会開催可否を検討いたします。中止の場合は、中止を決定した時点までに生じた費用を精査し参加費の返金の有無・金額や方法の等の対応を決定いたします。これらの事を予めご了承のうえお申込みください。

・開催地(東京都､大阪府)に緊急事態宣言、またはまん延防止等重点措置が発令されている場合。

・国または自治体から外出自粛を要請された場合。

・国または自治体、会場(昭和記念公園､万博記念公園)からイベントの自粛を要請された場合。

・新型コロナウイルス感染症の拡大により、主催者が安全な大会運営を実施することができないと判断した場合。